Finanzen, Recht & Organisation

Das beinhaltet sowohl die intensive Prüfung und stiftungsaufsichtliche Würdigung der Sach- und Rechtslage als auch die Genehmigung von Satzungen und Ordnungen, z.B. Mietverträge, Fragen zur Kirchenverwaltung, Nachlass, Schenkungen, Nutzungsvereinbarungen etc. Zudem sind wir Ihre Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in allen rechtlichen Grundsatzfragen.

Zu unseren Aufgaben zählen dabei u.a. die Bewertung eingereichter Stellenbeschreibungen anhand festgelegter Kriterien, die Prüfung sowie stiftungsaufsichtliche Genehmigung von Arbeitsverträgen, die Bearbeitung allgemeiner Anfragen von Pfarrämtern, Kindergärten und Sozialstationen sowie die Korrespondenz mit Ämtern und Behörden.

Zu meinen Aufgaben zählen dabei sowohl die Erarbeitung, Umsetzung und Kontrolle von Leitlinien, Durchführungsbestimmungen und Qualitätsstandards, die Erstellung von Berichten und Entscheidungsvorlagen als auch die Korrespondenz mit Behörden und Ämtern.

Mein Ziel als Wissensmanagerin ist es, diese unterschiedlichen Formen von Wissen zu bündeln, zu verknüpfen und transparent zugänglich zu machen. Dies trägt zur Vernetzung untereinander bei und unterstützt uns bei der optimalen Lösung unserer vielfältigen Aufgaben und Herausforderungen.

Dazu gehört u.a. der Aufbau eines gemeinsamen Informations- und Wissenspools für die Kirchenstiftungen als auch die Organisation und Strukturierung einer gemeinsamen internen Wissenslandschaft.

Dies beinhaltet die Erarbeitung und Umsetzung von Stammdatenkonzepten, die Planung und Durchführung von Datenmigrationen und Tests, ebenso die fachliche Betreuung und Verwaltung der Daten-IT-Systeme. 

Weiterhin bin ich verantwortlich für die funktionale Weiterentwicklung der Systeme, bei denen ich stets in engem Austausch mit der IT-Abteilung sowie externen Dienstleistern stehe. 

Zu meinen Aufgaben gehört daher zum einen der Aufbau und die Organisation einer einheitlichen Aktenstruktur sowie die fachgerechte und geordnete Überführung der Akten in die Registratur. Aufgrund der fortschreitenden Digitalisierung bin ich des Weiteren verantwortlich für die Erarbeitung einer Strategie, durch die die Dokumente nach und nach in eine digitale Ablage überführt werden. Denn schließlich sieht „ein papierloses Büro meist nur auf dem Papier gut aus.“.

Zu unseren Aufgaben gehören die Erstellung von Schriftstücken, die telefonische sowie persönliche Betreuung als auch die Vorbereitung und Organisation von internen und externen Terminen. Auch die Pflege von Stammdaten der Kirchenverwaltungsmitglieder liegt in unserem Aufgabengebiet.