ABGESAGT - Schriftgutverwaltung, Archiv und Matrikel für das Pfarrbüro

Die Fortbildung befasst sich im ersten Teil mit dem Thema Schriftgutverwaltung und Archiv, der Ablagensystematik nach Aktenplan, den Aufbewahrungsfristen und den Voraussetzungen, die für ein Archiv in der Pfarrgemeinde vorliegen sollten. Im zweiten Teil der Fortbildung erfahren Sie zudem, was der Ausdruck "die Kirche führt Buch" in diesem Zusammenhang bedeutet (Matrikelwesen).

Zielgruppe:

• Pfarrsekretärinnen und Pfarrsekretäre
• weitere Beschäftigte im Pfarrbüro

Inhalte:

• Was muss wo abgelegt werden und warum?
• Weshalb ist die Schriftgutverwaltung und Archivierung so wichtig?
• Weshalb genügt es nicht, die Daten auf dem Computer zu speichern?
• Was ist bei der Führung der Kirchenbücher zu beachten?
• Was ist ein Aktenplan?

Referenten:

• Vormittag: Fr. Dr. Weber (Archiv- und Bibliotheksdirektorin)
• Nachmittag: Hr. U. Kaiser (Bischöflicher Notar)

Kosten:

• keine Seminargebühren

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• Allgemeine Informationen:

• Maximale Teilnehmeranzahl: 25 Personen, bei mehr Bedarf bitte auf Wartelistenplätze einschreiben, ggf. wird ein neuer, zeitnahmer Termin angeboten
• Materialien können auf der Plattform heruntergeladen werden
• Bitte beachten Sie die Parkplatzsituation
• Excl. Mittagessen (Angebote der umliegenden Gastronomie zu nutzen) , inkl. Kaltgetränke und Kaffee und leichte Verpflegung (Butterbretzen vormittags)