Einführungskurs Intentio (Juni 2025)

Zielgruppe:

Die Schulung richtet sich an Personen ohne Vorkenntnisse oder mit weniger als drei Monaten Erfahrung im Programm, sowie an neu eingestellte Mitarbeiter, die eine schnelle und grundlegende Einführung benötigen. Die Schulung ist für Pfarrsekretärinnen und Pfarrer geöffnet.
Im Falle einer geplanten Migration von IntentioAlt nach IntentioWeb oder wenn Sie schon länger mit dem Programm arbeiten melden Sie sich bitte für den "Intentio Workshop" an. Die Unterschiede zwischen IntentioAlt und IntentioWeb sind gering.
Die Voraussetzungen zur Nutzung von IntentioWeb finden Sie unten.

Inhalte:

Im Einführungskurs IntentioWeb wird das Programm mit seinen Inhalten vorgestellt. Mit IntentioWeb verwalten Sie als Pfarrei die kirchliche Kalenderführung und Messstipendien und -stiftungen. Ein wichtiger Anwendungsbereich des Programms ist die Erstellung korrekter Stolarien- und Intentionsabrechnungen. In dieser Schulung erfahren die Teilnehmer, wie sie diese Funktion optimal einsetzen, um präzise und nachvollziehbare Abrechnungen zu gewährleisten. Darüber hinaus ermöglicht das Programm eine Vielzahl von Ausdruckmöglichkeiten, ohne dass Daten immer wieder neu erfasst werden müssen.

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Weitere Inhalte:

• Kalender und Termine
• Intentionen
• Stolarien
• Jahrestermine (Basiswissen)
• Stiftungen (Basiswissen)
• Gottesdienstordnung
• Intentions- und Stolarienabrechnung
• Terminübersichten (Basiswissen)

Teilnehmeranzahl:

• mind. 4 und max. 11 Personen

Anmeldeschluss:

• Eine Woche vor Kursbeginn­

IT-System Intentio:

• Die ausführliche Systembeschreibung für Intentio finden Sie in der Wissensbasis (Login-Bereich nutzen) oder hier.
• Für die Schulung wird Ihnen ein Testzugang zur Verfügung gestellt.

Ablauf der Neu-Beantragung für das Programm (noch kein Intentio genutzt):

1.    Stellen Sie sicher, dass alle Personen, die das Programm nutzen möchten, über einen aktuellen Citrix-Zugang (72b0XXXX@d72boa.loc) verfügen. Ein Zugang mit der Endung „@parbg.local“ ist technisch stark veraltet und muss in nächster Zeit ohnehin auf einen aktuellen Citrix-Zugang geändert werden.
2.    Falls dies nicht der Fall ist, beantragen Sie bitte umgehend einen Zugang bei der IT-Abteilung unter der E-Mail-Adresse service-it@bistum-regensburg.de. Die Kosten für den Zugang betragen 21 €/Monat, und die Bearbeitungszeit nach der schriftlichen Antragsstellung beträgt etwa vier Wochen.
3.    Bitte senden Sie eine gesonderte E-Mail an service-it@bistum-regensburg.de und fügen Sie den ausgefüllten Fragebogen sowie zwei Exemplare Ihres Pfarrbriefes im Word-Format bei. Dies ermöglicht es uns, Ihre Daten optimal vorzubereiten. Den Fragebogen finden Sie entweder in der Wissensbasis oder im Anmeldebereich.
4.    Nach Eingang der Unterlagen wird der IT-Service einen Telefontermin zur Systemeinrichtung mit Ihnen vereinbaren (Dauer ca. 30 Minuten).
Nähere Informationen finden Sie in der Wissensbasis unter „Personal, Arbeitsrecht und Weiterbildungen“ -> „Weiterbildung/Fortbildung - FAQ's“ oder "IT"­

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Allgemeine Informationen:

• Das IntentioWeb-Handbuch ist online über die entsprechende Seite verfügbar (ähnlich einem Wiki). Es werden keine gedruckten Handbücher verteilt.
• Die Anmeldebestätigung muss nicht ausgedruckt und mitgebracht werden. Bei Ankunft wenden Sie sich an den Empfang.
• Kaltgetränke, Kaffee und Gebäck sind inkludiert, exkl. Mittagessen (hierfür gibt es aber einige Möglichkeiten im Umkreis).
• Nähere Informationen finden Sie in der Wissensbasis unter „Personal und Arbeitsrecht“ -> „Weiterbildung/Fortbildung - FAQ's“. Ein Login und eine Registrierung sind hierzu notwendig.

Organisatorisches:

• Bitte beachten Sie die Hinweise zur Parkplatzsituation (siehe FAQ's).
• Damit wir Sie im Notfall bei kurzfristigen Terminänderungen erreichen können, bitten wir Sie eine Telefonnummer anzugeben, unter der Sie am Tag der Schulung erreichbar sind.
• Die Anmeldung ist verbindlich. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Teilnahmebestätigung. Den Anfahrtsplan können Sie in der Wissensdatenbank einsehen.
• Wir behalten uns vor den Schulungstermin aufgrund kurzfristiger Änderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen abzusagen. Sollte die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht werden, behalten wir uns ebenfalls vor, den Termin abzusagen. In diesem Fall erhalten Sie eine Absage von der Personalabteilung.
• Bei weiteren organisatorischen Fragen wenden Sie sich bitte an stiftungswesen.fortbildung@bistum-regensburg.de