Schriftgutverwaltung, Archiv und Matrikel für das Pfarrbüro
Die Fortbildung befasst sich im ersten Teil mit dem Thema Schriftgutverwaltung und Archiv, der Ablagensystematik nach Aktenplan, den Aufbewahrungsfristen und den Voraussetzungen, die für ein Archiv in der Pfarrgemeinde vorliegen sollten. Im zweiten Teil der Fortbildung erfahren Sie zudem, was der Ausdruck "die Kirche führt Buch" in diesem Zusammenhang bedeutet (Matrikelwesen).
Zielgruppe:
- Pfarrsekretärinnen und Pfarrsekretäre
- weitere Beschäftigte im Pfarrbüro
Inhalte:
- Was muss wo abgelegt werden und warum?
- Weshalb ist die Schriftgutverwaltung und Archivierung so wichtig?
- Weshalb genügt es nicht, die Daten auf dem Computer zu speichern?
- Was ist bei der Führung der Kirchenbücher zu beachten?
- Was ist ein Aktenplan?
Referenten:
- Vormittag: Fr. Dr. Weber (Archiv- und Bibliotheksdirektorin)
- Nachmittag: Hr. U. Kaiser (Bischöflicher Notar)
Programmablauf
Kosten:
- keine Seminargebühren
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Allgemeine Informationen:
- Maximale Teilnehmeranzahl: 20 Personen, bei mehr Bedarf bitte auf Wartelistenplätze einschreiben, ggf. wird ein neuer, zeitnahmer Termin angeboten
- Materialien können auf der Plattform heruntergeladen werden
- Bitte beachten Sie die Parkplatzsituation
- Excl. Mittagessen (Angebote der umliegenden Gastronomie zu nutzen) , inkl. Kaltgetränke und Kaffee und leichte Verpflegung (Butterbretzen vormittags und Gebäck nachmittags)
Referentin/Referent
- Dr. Camilla Weber
Archiv- und Bibliotheksdirektorin
Bischöfliche Zentralbibliothek - Ulrich Kaiser
Lic. jur. can.
Bischöfliches Konsistorium
Datum / Uhrzeit
Beginn: 11.07.2023 um 09:00 Uhr
Ende: 11.07.2023 um 16:00 Uhr
Veranstaltungsort
Diözesanzentrum Obermünster
K3, DZO
Obermünsterplatz 7
93047 Regensburg
Info: Bitte beachten Sie die aktuell gültigen Hygienevorschriften.
Kontakt
Miriam Fleischmann
Fortbildungsmanagerin
Personalentwicklung, Hauptabteilung Personal
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